Comité de agenda / Conferencia
Antecedentes
El Comité de Agenda tuvo su origen en el Comité de Agenda y Admisión, que fue nombrado en la Asamblea Mexicana (hoy Conferencia), celebrada del 11 al 13 de abril de 1974.
En la XIX Asamblea Mexicana, en su cuarta recomendación se anota: “Este comité recomienda que el Comité de Agenda y Admisiones cambie su denominación a Comité de Política, Agenda y Admisiones.
En la XL Conferencia Mexicana se divide en Comité de Política y Admisiones y Comité de Agenda. Y es de esta manera cómo funcionan estos comités en la actualidad.
Guía de funcionamiento del Comité de Agenda - p. 3 / 4 / 5 (derogado)
56ª Conferencia Mexicana
23. Se haga la adecuación del nombre del comité Agenda de la Junta de Servicios Generales, por el Comité de Conferencia, como viene en el Manual de EE.UU./Canadá.
Dice: Agenda trabaja en la elaboración de procedimientos, del programa, orden del día de la Conferencia y en la selección del lema.
Debe decir:
Agenda:
Comité correspondiente de los Custodios: Conferencia.
Revisa y aprueba la planificación general y el contenido de la agenda para la Reunión Anual de la Conferencia. Considera las propuestas para lema de la Conferencia, mesas de trabajo, temas para presentación y debate, y el cuestionario de evaluación de la conferencia.
Guía de funcionamiento del Comité de Agenda - p.55
Conferencia:
Comité correspondiente de la Conferencia: Agenda.
Trabaja en los procedimientos, la agenda y el lema de la Reunión Anual de la Conferencia. Examina la distribución de la carga de trabajo entre los comités de la Conferencia. Considera innovaciones que fomenten una comunicación más efectiva entre los miembros de la Conferencia.
El Manual de Servicio de AA combinado con Doce Conceptos para el Servicio Mundial – página 55.
COMITÉ DE AGENDA AREA MICHOACÁN DOS
Es responsable de analizar las pre-agendas de los eventos de Área (Congresos y Evento de Servicios Generales) tendrá la responsabilidad de analizar las propuestas e inquietudes de los Distritos que presenten los M.C.Ds. y darle su debido seguimiento. También contará con un calendario de los eventos teniendo especial atención de que los mismos no sean programados en las mismas fechas entre ellos, y que serán rotativos por zona, realizándose por elección, participando como candidatos para sede del evento los Distritos de la Zona que correspondan y tendrá un calendario de actividades del Comité de Área y asambleas y exhibirá en las oficinas de Comité de Área en una cartulina el calendario que deberá entregar a los M.C.Ds. de los Distritos a más tardar en la reunión del mes de Febrero de Comité de Área. También será responsable de elaborar las agendas para las diferentes asambleas de Área, (las requeridas previo a la fecha de celebración de la asamblea que se trate) para que se hagan llegar a MCDs. RSGs. y servidores del Comité de Área, con dos meses de anticipación.
Preguntas frecuentes
1. ¿En qué fecha se realiza la Conferencia Mexicana?
La Conferencia de Servicios Generales está en funcionamiento todo el año, la reunión anual se celebra en la Ciudad de México en semana santa, la fecha es variable de acuerdo al calendario, es el punto culminante de las actividades de cada año.
El lema de Conferencia es utilizado en los documentos propios de la comunidad, se sugiere se coloque en la parte de abajo del mismo, cabe señalar que normalmente precede de la palabra “servicio”, normalmente atiende a motivar alguna posible solución a una problemática de servicio a nivel nacional.
2. ¿Cuándo y dónde es utilizada la denominación del año?
Se utiliza durante todo el año, desde el 1 de enero de cada año, hasta el 31 de diciembre del mismo. Se coloca en todos los documentos de servicio, al inicio, debajo del membrete que utilice cada centro de servicio.
La temática de esta denominación nacional deriva de alguna posible solución a una problemática nacional, normalmente se precede a esta denominación el año en el cual se le dará vida a esta denominación.
3. ¿Qué son los temas de compartimiento general?
Es un compartimiento que se realiza dentro de Conferencia, el expositor lo elige el comité de Conferencia de la JSG, se expone el tema en el pleno de Conferencia, posterior a él se sortean participaciones de los conferencistas de cinco minutos cada una para compartir sobre el mismo tema.
Este compartimiento se puede encontrar en el Reporte Final y puede ser compartido, leído y/o estudiado en el grupo, ya que se comparten elementos que ayuden a fortalecer los tres legados y la práctica de los principios que lleven a tener una estructura más sólida.
4. ¿Qué son las mesas de trabajo?
Son mesas de análisis, integradas por los conferencistas, se realiza el análisis de problemas actuales a nivel nacional para encontrar las mejores alternativas de solución y fortalecimiento en la práctica de nuestros tres legados. Después de la inducción del tema, los integrantes de la mesa de trabajo participan con su punto de vista y aportación sobre el tema. En cada mesa de trabajo se elaborará, un acta en la cual constará el sentir de los integrantes de la mesa y que dará respuesta como posible solución y guía a nuestra comunidad, y que deberá aparecer en el Reporte final de cada Conferencia Mexicana.
5. ¿Cómo y cuándo se realiza la asignación de los delegados recién electos a los comités de Conferencia?
De las áreas pares en un año y nones en otro se divide de manera equitativa los integrantes de los comités de Conferencia, se tiene un histórico del 2002 a la fecha, se trata de que sea rotativa esta asignación en lo más posible, hay varios factores que deben considerarse: no todas las regiones tienen el mismo número de áreas, hay áreas que han repetido un mismo comité, se trata de corregir esa situación, sin embargo llevará tiempo, ya que en algunos casos son varias las repeticiones; se debe cuidar que exista en todos los comités mínimo un área de cada región.
Los integrantes de los comités pueden ser entre 7 y 8, también de manera rotativa; esta asignación se realiza en el mes de Julio por parte del comité de Conferencia de la JSG.
Algunos delegados, además de servir en uno de los comités permanentes, también están asignados a un comité secundario como función suplementaria.
6. ¿Cuáles son las fechas para envío de informes de las áreas y de los comités de la JSG?
En el mes de diciembre se envía una circular por parte del comité de Conferencia de la JSG, solicitando los informes a las áreas del país, anexando el formato establecido. Estos informes deben concentrarse en el segundo avance del cuadernillo de trabajo, por tanto, deben recibirse a más tardar durante la primera semana del mes de enero y así cumplir con la acción recomendable de enviar el avance a los conferencistas la segunda semana de dicho mes.
En el caso de los informes de los comités de la JSG, en el mismo mes de diciembre se envía la circular con la solicitud, para la recepción de los mismos tendremos hasta la primera semana de febrero, para cumplir con la acción recomendable que indica enviar el tercer avance del cuadernillo a los conferencistas en la segunda semana de febrero.