El Comité de Área

ASAMBLEAS DE ÁREA
I.- INFORME del reporte final de conferencia mexicana. Por el Delegado en funciones en Abril o Mayo de (2023)
II.-ELECCIÓN de servidores del comité de área. -En Octubre de (2023) se Elegirán mediante el procedimiento del Tercer Legado (Delegado, Delegado Suplente, Coordinador, Secretario, Tesorero, Coordinador de Plenitud, Coordinador de Literatura y los distribuidores de ambos comités) en la reunión del Comité de Área del mes de Noviembre de (2023) se elegirán los Coordinadores de los Comités Auxiliares del Área por Mayoría substancial de Votos.
III.-ASAMBLEAS de ponencias sobre la Conferencia Mexicana y análisis del presupuesto del área. En Diciembre de (2023)
IV.-INFORME del Reporte Final de la Conferencia Mexicana. Por el Delegado en funciones en Abril o Mayo de (2024)
V.- ASAMBLEA de Ponencias. - En Octubre de (2024)
VI.-ANÁLISIS  del Presupuesto y Análisis de la política del área. En Diciembre de (2024)

COMPOSICIÓN ASAMBLEAS DE ÁREA Estarán compuestas por los RSG de los grupos de cada uno de los Distritos registrados, los Miembros de Comité, la Mesa de Servicio del Área, Coordinador de la Oficina Intergrupal y los Coordinadores de los Comités Auxiliares del Área.

COMITÉ DE ÁREA
Estará compuesto por cada uno de los Miembros de Comité de los Distritos registrados, la Mesa de Servicio del Área, el Coordinador de la Oficina Intergrupal y los Coordinadores de los Comités Auxiliares del Área. ASISTEN a las asambleas de área y reuniones de comité de área en virtud de que son reuniones de servicio, solamente podrán ingresar a las mismas sus integrantes y los cafeteros que les corresponda asistir a realizar el servicio sin derecho a voz ni voto, solo participaran para manifestar su experiencia vivida en la asamblea o reunión de que se trate (haciéndoles mención del principio de confidencialidad) por lo que no se permitirá el acceso a personas que no sean integrantes, cuando por alguna causa no puedan asistir los M.C.D. y R.S.G. Propietarios podrán asistir sus suplentes que estén debidamente acreditados, y los Ex–Delegados con la observación que de estos últimos solo los que tengan servicio en el Comité de Área tendrán derecho a voz y voto, y los Ex– Delegados que no tengan servicio solo podrán participar cuando les sea solicitado expresamente su punto de vista respecto al asunto del que se trate, en sus participaciones no deberán ser para interferir en el funcionamiento del Comité de Área.

FUNCIONAMIENTO DE LAS OFICINAS DEL ÁREA MICHOACÁN DOS
Las instalaciones del Comité de Área serán utilizadas única y exclusivamente para asuntos de servicio de la misma, durante el año se llevarán a cabo 9 reuniones de Área con los Miembros de Comité y los servidores del Área y 3 asambleas de Área que se mencionan en el apartado de: “Asambleas de Área” los domingos últimos del mes, (primero de mes, a partir de Febrero de 2024), existiendo flexibilidad de cambio cuando las fechas coincidan con los eventos de Región, Encuentro Purépecha, Congreso Michoacano o Convención Nacional.
El último domingo del mes (A PARTIR DEL MES DE ENERO DEL AÑO 2024) se llevarán a cabo las reuniones de los Comités Auxiliares con sus similares de los Distritos, en el espacio designado para cada uno de ellos, con la finalidad de sesionar los mismos días que las Áreas que en ese momento existan en el Estado de Michoacán, y así armonizar para que el Delegado en funciones del Área asista a las reuniones de los Comités Auxiliares de nuestra Área, por lo que no será necesario modificar las reuniones de los Comités Auxiliares previamente agendadas cuando se realice el evento del Encuentro Purépecha, iniciando a las 10:00 A.M. previo a estas se llevará un taller de 09:00 a 10:00 A.M. inducido por el Coordinador de Talleres del Área, con la finalidad de llevar a cabo dicho taller durante el mes, en cada una de las zonas, con el apoyo del Coordinador de Zona y subcoordinador de talleres de cada zona, alternando en los Distritos, el primer domingo del mes (A PARTIR DEL MES DE FEBRERO DEL AÑO 2024) se llevara a cabo la reunión de Comité de Área iniciando a las 10:00 horas tomando en consideración que la mayoría de los Distritos tienen sus reuniones de Distrito en la primer semana del mes, por lo tanto traen información reciente de lo acontecido en dichos centros de servicio y esto permitirá detectar sus necesidades y contribuir en apoyo a las posibles soluciones de las dificultades que se presentaran.
El área está conformada en 5 zonas que comprenden los siguientes distritos:
ZONA uno, estará compuesta por los distritos:   4, 7, 20, 25 y 27

ZONA dos, estará compuesta por los distritos: 1, 8, 11, 15, 21 y Oficina Intergrupal.

ZONA tres, estará compuesta por los distritos:   2, 10, 12, 14, 16, 22 y 26

ZONA cuatro, estará compuesta por los distritos:  6, 13, 17, 19, 23 y 24

ZONA cinco, estará compuesta por los distritos:  3, 5, 9 y 18

PAPEL DE LOS EX-DELEGADOS:
La experiencia de los Ex–Delegados debe ser aprovechada, por lo que, al terminar su periodo de servicio, el Delegado a la Conferencia Mexicana saliente llevara el servicio de Talleres del Área (tendrá de apoyo un coordinador de talleres por zona que será nombrado en la misma zona) y después de este servicio llevara el servicio de apadrinamiento del Área y al término de este servicio en el siguiente periodo coordinara las reuniones del Trébol.
Por su experiencia acumulada podrán realizar después otras actividades como son: Coordinar de eventos de Área o Región. Son considerados servidores permanentes y tendrán derecho a voz en las reuniones de Área; cuando les sea solicitado expresamente su punto de vista respecto al asunto del que se trate, sus participaciones no deberán ser para interferir en el funcionamiento del Comité de Área y tendrán derecho a voz y voto únicamente si tienen algún servicio en el Área, además tendrán la responsabilidad de fungir como observadores en las Asambleas de Elecciones y en las reuniones del Comité de Área que sean electos los Coordinadores de los Comités Auxiliares del Área.
Tienen la responsabilidad de asistir a las reuniones de servicio que sean convocados por la mesa de servidores del Comité de Área y deberán asistir a los eventos de área, eventos de Región, Encuentro Purépecha, Congreso Michoacano y Convención Nacional. Los Distritos o las zonas los podrán invitar para apadrinamiento y apoyo para formación de nuevos servidores de estructura.