Comite de Finanzas
Objetivo
FINANZAS (comité de los custodios: Finanzas). Revisa el presupuesto y los informes financieros de Oficina de Servicios Generales y Plenitud AA; revisa o emite recomendaciones a la Conferencia referentes a las finanzas.
Está al tanto de las necesidades de la comunidad, incluyendo los presupuestos anuales y los ingresos necesarios para la realización de nuestra labor de servicio.
Manual de Servicio de AA y Doce Conceptos para el Servicio Mundial - Edición 2023 - 2025 p.43
COMITÉ DE FINANZAS DEL ÁREA:
Es el responsable de analizar los presupuestos de los servidores que incurren en gastos para poder cumplir con el objetivo del servicio.
El presupuesto del delegado comprende: la asistencia a las reuniones conjuntas con el Comité del cual es integrante en Conferencia Mexicana, reuniones de Región, las veces que sea requerida su asistencia, a los Congresos de las Áreas que conforman la Región Centro Poniente, eventos de la región, reuniones y talleres convocados por la Conferencia Mexicana. Dentro de los gastos del delegado, comprende la inscripción para la Conferencia Mexicana, gastos de traslado, más gastos adicionales. El delegado contara con un presupuesto para cuando se requiera su presencia ante las autoridades correspondientes, representativas de los convenios de colaboración, cuando por causas justificadas no pueda asistir a cualquier actividad de su servicio, se dispondrá de este presupuesto, para que lo substituya el delegado suplente.
Coordinador, secretario, Tesorero cuentan con un presupuesto para gastos de papelería, y asistencia a algunos eventos, donde se requiera su presencia o responsabilidad.
Coordinadores integrantes de los comités de acción contaran con un presupuesto para asistir a las reuniones a donde sea requerida su presencia en representación de su Comité que coordinan. Dentro de los presupuestos para servidores también se contemplan gastos para enlaces para eventos de región, Coordinador del Evento de Área (Servicios Generales) los Coordinadores de los Comités Transitorios; Enlace a Encuentro Purépecha, Archivo Histórico y Congreso Michoacano.
Es la responsabilidad de este Comité de Finanzas presentar un presupuesto General en octubre para su análisis en los Distritos para su aprobación o enmienda en diciembre en la asamblea de Presupuesto. Queda bajo su responsabilidad de este Comité vigilar los inventarios de Boletín, Plenitud y Literatura del Área, así como de la Tesorería y que sean presentados al Comité de Área cada tres meses sus resultados.
La Reserva prudencial del Área estará en una cuenta mancomunada con la responsabilidad del Tesorero, Coordinador de Finanzas y Coordinador del Área, en ese orden, esta cuenta solo se podrá disponer de ella en casos de contingencia y previa autorización del Comité de Área, debiendo acreditar la apertura de esta cuenta con los documentos expedidos por la institución bancaria a más tardar en la reunión del Comité de Área del mes de Marzo inmediato a su inicio del periodo de servicio para el que fue electo.
El Tesorero deberá informar del flujo de movimientos bancarios de manera mensual al Comité de Área, anexando las fichas de depósito bancarios realizados, así como de los depósitos que se envíen como aportaciones a la Oficina de Servicios Generales, es su responsabilidad y de manera conjunta con el Tesorero del Área presentar al Comité de Área, en el mes de Diciembre, un informe detallado anual de la tesorería del Área, que comprenda el periodo de Enero a Diciembre de cada año del periodo de servicio, todos los informes deberán ser publicados en el boletín informador del Área.
Preguntas frecuentes
1. ¿Para qué sirve el Comité de Finanzas de la JSG?
Su principal responsabilidad es asegurarse de que no lleguemos a estar cortos de fondos y quebrarnos. Creando conciencia de la práctica de la Séptima Tradición a todos los niveles de servicio y estructurará los mecanismos adecuados para un control de ingresos y egresos para analizar los aspectos financieros de la OSG y Plenitud.
2. ¿Qué funciones principales tiene el Comité de Finanzas de la JSG?
Este comité tiene la responsabilidad de examinar los resultados financieros de ambas corporaciones, y examina y aprueba, para su recomendación a la Junta de Servicios Generales, los presupuestos de la Central Mexicana de Servicios Generales, incluyendo los de la OSG y oficina Plenitud AA. Poco después de finalizar cada año, el excedente de efectivo que, después de cubrir sus necesidades operativas, tenga la Oficina de Servicios Generales y Oficina Plenitud AA, se transfiere al fondo de reserva de la Junta de Servicios Generales.
3. ¿A qué se debe que el fondo de reserva es a 11 meses y no a un año?
En nuestro Manual de Servicio se establece como Fondo de reserva una cantidad equivalente a menos de un año de gastos de operaciones combinadas de OSG y OP y como límite máximo es de 12 meses, pero siempre debe estar por debajo del equivalente de 12 meses.
4. ¿Cuál es el objetivo del Fondo de Reserva?
El propósito primordial del fondo de reserva, establecido por la Junta de custodios en 1994, es proveer los recursos financieros necesarios para mantener, en caso de emergencia o desastre, los servicios esenciales que prestan OSG y Oficina Plenitud AA; para sufragar gastos que excedan los recursos de OSG y Plenitud, como mejoras importantes en el inmueble o actualizaciones técnicas, y para dar tiempo a la Junta de servicios Generales y sus filiales operativas para formular los planes necesarios para ajustarse a algún cambio en las condiciones económicas o de otra índole, y poder implementarlos.
5. ¿En qué consiste el Plan anual de donativos y de dónde surge?
El Plan anual de donativos fue aprobado en la 56ª conferencia mexicana, con el propósito de llegar a cubrir los gastos necesarios, para cumplir con los servicios que la Central Mexicana ofrece. Este Plan consiste en dividir el total de los gastos operativos de la OSG, entre el 60% de los miembros de la comunidad, con el fin de ser autosostenidos.
6. ¿De dónde sale la aportación de $410?00 del Plan anual?
La cantidad de membresía al 60% (64,311 miembros), entre los gastos operativos (26,346,570) da $410.00 por persona.
7. ¿Cuáles son los donativos vigentes?
Donativos voluntarios, por aniversario de compañero, donativos por aniversario de grupo, inscripción al delegado y donativo de placas.
8. ¿Sabes cuál es el origen de los diferentes rubros de donativos y en que Asamblea Mexicana (hoy Conferencia Mexicana), fueron aprobados y cuál es su objetivo?
Donativos voluntarios: en la 1a Asamblea Mexicana de 1969, se propuso a la Asamblea la aprobación para la formación de la Central Mexicana de Servicios Generales y solicitar a miembros y grupos de A.A. aportaciones económicas para el sostenimiento de la Central.
Tú como miembro de la comunidad puedes aportar $1.00 diario a tu OSG para su auto sostenimiento.
Aniversario de miembros y grupos: este rubro fue aprobado en nuestra II Asamblea Mexicana (marzo de 1970). Actualmente dice la acción núm. 13 recomendada por la 53a Conferencia Mexicana en 2019, que las aportaciones voluntarias por concepto de aniversario sean de $150.00 por grupo y $100 por miembro.
Te invitamos a mandar tu donativo por aniversario tanto el personal como el de tu grupo…
Inscripción de delegado a la conferencia: 3era. Recomendación de la 17ª Asamblea Mexicana (1983)- Se recomienda que los gastos que origina la Asamblea Mexicana se siga el plan de aportación que sea 50% para la OSG y 50% para las áreas.
Con el importe de esta inscripción se apoya a la OSG para cubrir gastos de hospedaje, alimentos, papelería, materiales, salarios, etc.